Contributie innen bij de leden van een voetbalclub is al jaren een tijd- en energieslurpende bezigheid. We werken met vrijwilligers en dan is het zonde om een extreem deel van alle tijd bij de club in het stukje contributie te blijven steken.
Om er voor te zorgen dat we de tijd van onze vrijwilligers in de financiële administratie ook aan andere, voor de club oh zo belangrijke zaken kunnen besteden, gaat VDL een samenwerking aan met NIKKI, een professioneel bedrijf dat vanaf het seizoen 2020-2021 de contributie int.
Ook voor de leden zelf wordt het eenvoudiger. Geen incassoformulieren meer invullen, maar zoals steeds meer gebruikelijk in deze tijd via IDEAL of een ‘tikkie’!
Onze voetbalvereniging heeft al buitengewone inspanningen geleverd om in deze coronatijden stevig en recht overeind te blijven. Maar we hebben natuurlijk met z’n allen wel te maken met uitdagingen.
Samen, alleen samen, kunnen we onze club nu en in de toekomst bloeiend houden. Dat doen we door mee te gaan in onze tijd en vernieuwingen soepel te laten verlopen. Het is bedoeld om uw kinderen en u nog meer voetbalplezier te geven voor vele jaren.
HOE GAAT HET IN ZIJN WERK?
Concreet betekent de samenwerking met NIKKI dat zij uw contributie via het NIKKI-systeem verwerken. Bij maandelijkse termijnbetalingen ontvangt u steeds een e-mail als herinnering, hierin is een iDEAL-betaallink openomen. Bij de betaling van contributie per maandelijkse termijn worden administratiekosten in rekening gebracht. Wanneer u de contributie liever in één keer wenst te voldoen vervallen deze administratiekosten.
U ontvangt in september de eerste e-mail met daarin de iDEAL-betaallink voor de betaling van de eerste termijn van de totaal te betalen contributie van het komende seizoen ’20 – ‘21 die verdeeld wordt over 6 maandelijkse termijnen. Vervolgens ontvangt u iedere maand een nieuwe e-mail voorzien van een iDEAL-betaallink om uw betaling te vergemakkelijken voor de daaropvolgende termijnen.
Tevens zit in deze eerste e-mail ook een iDEAL-betaallink om de betaling in één keer te voldoen, waardoor de administratiekosten van NIKKI automatisch komen te vervallen.
WAT MOET IK DOEN ALS IK IN SEPTEMBER GEEN BERICHT ONTVANG?
Wanneer u in september geen bericht heeft ontvangen van NIKKI, verzoeken wij u een e-mail te sturen naar
Administratiekosten termijnbetalingen
Met het bestuur is een vast bedrag afgesproken m.b.t. de administratiekosten in het geval van maandelijkse termijnbetalingen. Deze administratiekosten bedragen 10% van uw contributie, met een maximum van € 19,- per seizoen. Deze kosten worden opgeteld bij de contributie wanneer u in maandelijkse termijnen betaalt.
Mocht u ondanks deze uitleg nog vragen hebben, verwijzen wij u door naar de website van NIKKI; www.nikki.nl.
Vergoedingen via derden
Wanneer u gebruik maakt van een (gemeentelijke)vergoeding om de contributie te voldoen, dient u deze zelf aan te vragen. Neem tijdig contact op met uw mediator of desbetreffende persoon om dit in werking te stellen. In het geval u gebruik maakt van een vergoeding dient u tevens NIKKI hiervan op de hoogte te stellen. Wanneer de vergoeding is ontvangen zal NIKKI eventueel contact met u opnemen, wanneer er nog een resterend bedrag open blijft staan. Dit resterende bedrag dient u zelf aan NIKKI te voldoen.
Let op!
Met het bestuur zijn een aantal vaste afspraken gemaakt die NIKKI en het bestuur zullen volgen gedurende het seizoen:
- Indien wenselijk kunt u, op verzoek, rechtstreeks betalen op het bankrekeningnummer van NIKKI, informeer hier naar per e-mail op
Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. . - De gehele communicatie betreffende de inning van onze contributiegelden ligt in handen van NIKKI, al uw vragen en verzoeken omtrent de contributiebetaling kunt u per e-mail aan hen voorleggen.
- De vereniging kan gedurende het seizoen geen contante betalingen aannemen, de vereniging zal u doorverwijzen naar NIKKI.
- NIKKI heeft toestemming van de vereniging om bij uitblijven van betalingen een incassobureau in te schakelen, natuurlijk gaan wij als bestuur en NIKKI als onze partner ervan uit dat dit niet nodig zal zijn.
Verder is het volgende nog van belang voor nieuwe leden die zich aanmelden via het online aanmeldformulier. De site is helaas nog niet aangepast op de nieuwe situatie. Hier moet u gewoon aangeven dat u akkoord gaat met een automatisch incasso en wat vooral van belang is dat u het juiste email adres hier invult voor het incasseren van de contributie. Via dit adres zult u benaderd worden door NIKKI voor de betaling van de contributie en kunt u dus ook gewoon in termijnen betalen mocht u dat willen.
NIKKI gaat samen met ons en u voor goud, dus laten we dan ook één van de belangrijkste pijlers van onze club met elkaar bewaken; de contributie is een belangrijk onderdeel voor het bestaan van de club.
Bedankt voor uw medewerking en heel veel succes tijdens het nieuwe seizoen ’20 – ’21!
